Smluvní podmínky pro rok 2025 jsou platné. Dovolujeme si vyhradit právo na případné doplnění znění. Změny by nikterak neupravovaly již níže uvedené v minulosti. Jen by doplnily nenapsané. Děkujeme za pochopení.
Závazná přihláška
Závazná přihláška je skutečně závazná. Jejím odesláním souhlasíte se smluvními podmínkami. Data budou zpracovaná a Vám přijde na vyplněný email „potvrzující email o zpracování přihlášky“. V případě že Vám potvrzení nepřijde do 72 hodin, kontaktujte nás. Je možné, že kapacita tábora je v dané věkové kategorii naplněná a už není možné zpracovat další přihlášku. Závaznou přihlášku lze vystornovat. A to na mailu tábora dtpegas@gmail.com. Dokument koncipujte jako „Žádost o storno závazné přihlášky“.
Odesláním přihlášky také potvrzujete, že své dítě nepřihlásíte na jiný letní pobyt v uvedeném termínu, tudíž se nestane, že si pak chcete dítě v půlce tábora odvézt, protože máte možnost jet na výhodnou rodinnou dovolenou.
Přihláška se skládá ze 4 částí – samotné On-line přihlášky, Posudek o Zdravotní způsobilosti (preferujeme originál na našem tiskopisu, ale je pravda, že mnoho lékařů odmítá vystavovat jiná potvrzení než ta, která mají ve svém systému) platné po celou dobu tábora, Nástupní list a Souhlasy a doplňující údaje. Všechny formuláře jsou na webu ke stažení a odkaz dostáváte v e-mailu po odeslání přihlášky. Bez kompletní přihlášky a všech výše uvedených formulářů nemůže dítě nastoupit na pobyt.
Posudek o zdravotní způsobilosti se odevzdává při nástupu – dítě musí být schopné se tábora zúčastnit bez omezení. Toto potvrzení se na konci tábora vrací zpět do vašich rukou.
Nástupní list známý, též jako Bezinfekčnost se potvrzuje ráno, v den zahájení tábora. Nesmí být starší 24 hodin před nástupem.
Zrušení přihlášky – máte právo kdykoliv zrušit do systému vloženou přihlášku. Při neuhrazení „rezervační zálohy“ je přihláška zrušená automaticky. V minulosti se nám několikrát stalo, že rodiče přihlásili své děti, měsíce se s nimi počítalo a pak ve finále na tábor nejely a my zbytečně blokovali místa, které mohly využít jiné děti. Rozmysleli jste si přihlášku? Žádný problém. Jen nám to prosím zavčasu sdělte 🙂
Zdravotní způsobilosti dítěte
Náš tábor a koncept programu je připraven především pro zdravé děti. Jsme schopni udělat mírné ústupky z naší strany, a to v případě, že jsou s námi probrány předem – před odesláním přihlášky (ne týden před odjezdem). Jiná další zdravotní omezení je nutné s námi prokomunikovat. Náš tábor je určen pro zdravé děti!
Předáním dítěte do péče na táborový pobyt společně s písemným potvrzením rodičů stvrzujete, že dítě je zdravé (mimo onemocnění, která ještě nejsou znatelná). Prohlédněte před táborem pečlivě svému dítěti hlavu a v případě pochybností nebo nálezu, zahajte terapii pro jejich odstranění. V případě, že u vašeho dítěte zjistíme výskyt vší v průběhu tábora, takové dítě odjíždí domů na vaše náklady, bez možnosti refundace a může se vrátit až po řádném odstranění těchto nezvaných návštěvníků.
Odesláním přihlášky se zavazujete nás seznámit se zdravotním stavem dítěte, včetně alergií, přecitlivělostí atd. Nic nám nezatajujte! Jde o zdraví vašich dětí!
Odesláním přihlášky se také zavazujete, že souhlasíte s prohlídkou hlav a vlasů dítěte při nástupu na dětský tábor.
Ze zákona nemůžeme dětem samostatně ordinovat léky, a proto pokud vaše dítě bere léky, musí být předepsané lékařem. Tato skutečnost musí být uvedena v Lékařském posudku dítěte.
Naše táborová ošetřovna a marodka je nadstandardně vybavena. Dovolte nám poskytnout vašim dětem 100 % péči, a proto nás informujte, jak dítě reaguje například na desinfekci jako Betadine, Septonex, Jodisol, atd. (viz lékařský posudek)
Přihlášené dítě musí být očkované v rozsahu povinných očkování. Neplatí pro trvalé kontraindikace potvrzené lékařem.
Cena a platba za letní dětský tábor
V případě že i přes upomínku není v řádném termínu uhrazený tábor, rezervační poplatek propadá, tzn. že nevracíme uhrazenou zálohu nebo uhrazené platby.
Platba tábora přes zaměstnavatele, např. FKSP
Jestliže vámi objednaný pobyt pro dítě platí váš zaměstnavatel, například FKSP, je po odeslání přihlášky a její autorizaci nezbytné nás kontaktovat a sdělit údaje, které si váš zaměstnavatel přeje uvést na faktuře. Nedělejte si starosti s datumem splatnosti, ani se zálohou. Vše ostatní už s vaším zaměstnavatelem prokomunikujeme my.
Storno podmínky
Storno podmínky jsou nastavené tak, aby chránili jak vás, jako rodiče, tak i nás. Storno podmínky jsou závislé na měsíci, kdy je pobyt řádně vystornován. Naše storno podmínky jsou podobné jako v běžné cestovní kanceláři. Před táborem (od sezóny do sezóny) máme neustálá nemalá vydání a storno podmínky nám zajistí, abychom se nedostali do nezaviněné ztráty.
Každou dohodu je třeba potvrdit písemně, alespoň formou SMS. Po stornování pobytu vám ze systému přijde automatická odpověď podobně jako při přihlašování. Dokud nemáte potvrzení o Storno pobytu, dítě je stále řádně přihlášeno k pobytu. Kontaktování musí být kvůli autorizaci vedeno ze stejného čísla nebo emailu jako jsou uvedeny v online přihlášce.
- Pokud je účast zrušena ve lhůtě do 30 dnů před datem zahájení tábora, vrací organizátor plnou částku předem zaplaceného účastnického poplatku.
- Při zrušení účasti ve lhůtě 29 až 7 dnů (včetně) před datem zahájení tábora, činí stornopoplatek ve výši 20 % z ceny.
- Při zrušení účasti ve lhůtě 6 dnů a méně před datem zahájení tábora nebo při nenastoupení účastníka na tábor, činí stornopoplatek 80 % z ceny.
Pokud dojde ke zrušení účasti ve lhůtě podle bodu 2 nebo 3 z vážných rodinných důvodů nebo z důvodu potvrzené nemoci účastníka, činí stornopoplatek 15 % z ceny.
Nástup na tábor
Náš tábor začíná organizovaným zahájením. Nyní zpravidla v sobotu. Tábor se koná dle datumu, jak je vyhlášen a na základě vašich závazných přihlášek se zavazujete, že dítě řádně nastoupí k pobytu v den a hodinu zahájení a bude přítomno až do jeho řádného ukončení.
Kdo řádně nenastoupí na dětský tábor v den jeho zahájení, nemůže se tábora zúčastnit. Neberte to prosím jako naši překážku, ale opravdu nemůžeme první dva, tři dny přebírat děti a zařazovat je do běžících kolektivů jen proto, že jste si špatně naplánovali dovolenou nebo se vám to z nějakého jiného důvodu nehodí. Výjimky uděluje hlavní vedoucí pouze při řádném zdůvodnění sděleném v dostatečném předstihu.
Od samotného zahájení máme naplánovaný program pro děti, které nastoupily a nemůžeme tento program omezovat. Pokuste se vše zařídit tak, abyste na tábor mohli nastoupit včas a řádně. Děkujeme za pochopení.
Táborový řád
S ohledem na bezpečnost a program dětí a tábora, je dítě povinné dodržovat na táboře náš táborový řád – základní pravidla, která zajišťují slušné chování, bezpečnost, prevenci úrazů a nehod, chrání naše vybavení a především, zajišťují abychom vám vaše dítě vrátili do péče živé a zdravé.
Táborový řád řeší převážně slušné a kamarádské chování, pravidla pro kolektivní koupání, denní režim atd…
Dítě má právo kdykoliv při svém trápení a problému, obrátit se na svého vedoucího, praktikanta, zdravotníka nebo i přímo na vedení tábora.
Dítě nemá právo problém – konflikt řešit samo.
Dítě nesmí na táboře používat mobilní telefon!
Nemyslete si prosím, že jen na děti platí táborový řád. Platí i na dospěláky.
Vybavení na tábor
Smluvní podmínky zajišťují, že vybavíte své dítě na tábor vším potřebným a tudíž, že dítě na tábor nepřijede nevybavené, nebo nepřipravené jak k pobytu, tak programu. Nejsou zde žádná specifika. Nejedná se o žádné nedostupné vybavení či oblečení. Použijte náš přehledný seznam doporučeného oblečení a vybavení a Vaše dítě bude mít s sebou vše potřebné.
Odjezd z tábora
Žádost rodičů
Pokud dítě odjíždí z tábora předčasně na žádost rodičů, a to z jakéhokoli důvodu, nevrací se žádná. Rodič je povinen nám tuto skutečnost sdělit předem! Nesnažte se nám dělat nějaké přepadovky. Ale předčasný odjezd dítěte je náročný organizační proces. Dítě se musí k odjezdu připravit.
Odjezd z důvodu onemocnění
Pokud dítě odjede z tábora z důvodu onemocnění, které vzniklo až na táboře, je rodičům vrácena část poplatku, tj. počet dní do konce x strava (cca. 90Kč/den).
Pokud dítě na tábor nastoupilo nemocné a odjíždí v jeho průběhu, rodičům se nevrací nic. Uvědomte si, že součástí potvrzení rodičů je prohlášení o zdraví dítěte. To slouží jako zajištění zdraví všech ostatních účastníků (cca. 80 dětí a personál)
Odjezd z tábora z důvodů kázeňského problému
Bohužel, může nastat i tato skutečnost. Dítě hrubě nebo opakovaně poruší táborový řád, nebo nedodržuje své povinnosti (případně bojkotuje program) a tak přijde rozhodnutí, že dítě odjede z tábora dříve, na náklady rodičů. V tomto případě nevracíme poplatek za tábor. Navíc je možnost, že ještě dojde k uhrazení škody způsobené dítětem. Nicméně, i tato alternativa je možná.
Doprava na tábor
Na tábor je možná pouze individuální doprava
Zařazení dítěte do oddílu
Vše děláme tak, aby každé dítě bylo spokojené, ale nemůžeme vyjít vstříc všem přáním.
Návštěvy rodičů na táboře
Tábor je velké bezpečnostní riziko. Z dálky ani zblízka není možné rozpoznat, s kým se dítě dává do řeči. Zároveň se během tábora mohou objevovat tlaky a zájmy například rozvádějících rodičů a rodičů v krizi. Proto jsou na našem táboře návštěvy rodičů přísně zakázány. Navíc, jak vysvětlit jinému dítěti, že za jedním rodiče přijeli a za druhým ne. Dodržujte toto pravidlo!
Za Vaše děti přebíráme v průběhu tábora plnou zodpovědnost. Tak nás to nechejte dělat zodpovědně a bezpečně.
Zajištěné stravování a pitný režim
Jsme dětský tábor a dítěti se tak dostane 5x denně strava (snídaně, oběd – polévka, hlavní jídlo, svačina, večeře, druhá večeře) a pitný režim 24 hodin denně k dispozici. Personál tábora dohlíží na to, aby děti na táboře pořádně jedly a například se naučily jíst i to, nad čím zprvu ohrnují nos. Naše jídlo je od základu kvalitní a složeno z potravin a surovin, které by děti měly standardně konzumovat.
Použití fotografií
Přihlášením na letní dětský tábor DT Pegas souhlasíte se zveřejňováním fotografií dítěte (nebo dětí) na webech Pionýr, z.s., Facebook stránce, Instagramu, ilustrační fotografie a také v grafických materiálech sloužící k propagaci. Fotografie nebudou nikdy poskytnuty k reklamním účelům třetích stran – vyjma poskytnutí sponzorům pro dokumentační účely použití sponzorských darů.
Mobilní telefony – Zakázané !!!
Od roku 2023 si vyhrazujeme právo přísného zákazu mobilních telefonů a jiných telekomunikačních zařízení!!! Nedávejte je dětem! Jsou na táboře zbytečné. A jen dělají zbytečnou neplechu. Stýská se vám maminko? Pošlete pohled nebo dopis. Vaše dítě udělá to samé. Dítě jede na tábor, aby se osamostatnilo a bylo mimo výdobytky doby, jako jsou právě mobilní telefony, Facebook, Tik Tok a podobně. V případě že nalezneme v průběhu pobytu u dítěte mobilní telefon nebo jiný telekomunikační prostředek, je dítě z důvodu porušení táborového řádu a rodič ze smluvních podmínek, vyloučeno z tábora a obratem jsou informováni rodiče, aby si pro něj přijeli.
Vaše pochybnosti
Pokud v průběhu tábora máte nějaké pochybnosti (například z dopisů) o zdraví, vývoj svého dítěte atd., neváhejte se nám ozvat. Jsme tu od toho abychom Vašim dětem zajistili maximální možnou péči. Pokuste se však nejdříve dítěti doporučit, aby kontaktovalo svého vedoucího, zdravotníka, nebo člena vedení tábora. Pokud budete mít i nadále pocit, že ani tehdy situaci nezvládáme vnitřními pravidly a předpisy, teprve až pak přistupujte k telefonátům na tábor. Děkujeme za pochopení.
Při nedodržení smluvních podmínek z vaší strany se ruší přihláška, uhrazené platby propadají, případně je nutné uhradit spojené náklady či smluvní pokuty. Omlouváme se za taková opatření.
Hlavní vedoucí
Smluvní podmínky jsou platné ke dni 21.1.2025